健康管理システムBe Healthのカスタマイズ事例をご紹介します。
今回は、企業の運用に合わせた「独自フォーマットの帳票出力機能」をご紹介します。
二次健診の受診勧奨通知書や産業医意見書など、貴社独自のフォーマットで帳票を作成・出力できるカスタマイズです。
Be Healthのカスタマイズ事例：独自フォーマットの帳票出力
標準機能の制約とカスタマイズによる解決策
Be Healthの標準機能には、二次健診の受診勧奨通知書や産業医の意見書を作成・出力する機能が搭載されています。
ただし、標準フォーマットでは構成やレイアウトの変更に限界があり、企業独自の運用フローに完全に適合させることが難しいケースもあります。
本カスタマイズでは、以下の課題を解決します。
標準機能の制約
- Be Health既定のフォーマットに限定される
- 文書の一部変更は可能だが、構成やレイアウトの自由度が低い
- 企業独自の運用に合わせた帳票作成ができない
カスタマイズで実現できること
- 構成や文言を自由に設計した独自フォーマットの帳票作成・出力
- 二次健診の受診勧奨通知書や産業医の意見書を独自フォーマットで作成
- 面談報告書など、お客様の運用に合わせた帳票の新規作成
今回のカスタマイズを導入することにより、以下のようなメリットが挙げられます。
独自フォーマット帳票のカスタマイズ機能詳細
柔軟な帳票設計が可能
貴社の業務フローや社内規程に合わせて、帳票のレイアウト、記載項目等ご要望をお伺いし、帳票を作成いたします。
健康管理業務で必要となる各種文書を、企業独自の様式で統一することが可能です。
対応可能な帳票の種類
- 二次健診受診勧奨通知書
- 産業医意見書
- 面談報告書
- その他カスタム帳票
カスタマイズ導入による3つのメリット
１．業務効率化の実現
既存の運用フローに合わせた帳票を直接出力できるため、手作業での転記や別システムでの再作成が不要になります。健康管理業務全体の工数削減につながります。
２．社内運用のスムーズ化
統一されたフォーマットで文書を作成できるため、社内での確認作業や保存・管理がスムーズになります。
文書の検索性も向上し、必要な情報へ迅速にアクセスできます。
３．情報共有の最適化
従業員、人事部門、産業保健スタッフの間で、統一されたフォーマットによる情報共有が可能になります。
コミュニケーションの質が向上し、適切な健康管理サポートを実現できます。
以上、健康管理システムの帳票カスタマイズ事例のご紹介でした。
エヌ・エイ・シー・ケアでは、Be Healthの標準機能やオプション機能では対応していない要件も、
自社のシステム開発部門の強みと産業保健のノウハウを活かし、カスタマイズ開発して機能をご提供しています。
カスタマイズでは、お客様毎の要件に応じて柔軟な対応が可能となりますので、お困りのことや「このような機能が欲しい」といった事例がございましたら、ぜひお気軽にご相談ください！
